The role of information support in the management of foreign economic activities of enterprises

Abstract

В статті розглянуто значення системи інформаційного забезпечення в управлінні зовнішньоекономічною діяльністю підприємств. Досяг- нення позитивних результатів у зовнішньоекономічній діяльності підприємства є складним процесом, управління яким повинно спиратися, перш за все, на достовірну та всеосяжну інформацію. Наявність та ефективне використання актуальної інформації в сучасних умовах є важливою передумовою розвитку підприємств. Створення та функціонування системи інформаційного забезпечення (СІЗ) зовнішньоеко- номічної діяльності з використанням сучасних технологій дає можливість істотного збільшення швидкості обробки і виконання замовлень, прискорення обміну та обробки інформації і відповідно прийняття рішень. Така система може забезпечити більш швидке реагування на зміни зовнішнього середовища, зниження витрат, високу оперативність отримання та розміщення інформації, доступність та простоту корис- тування. Визначено, що систематизація інформації та аналіз інформаційних потоків, є важливою складовою при прийнятті управлінських рішень стосовно зовнішньоекономічної діяльності. Процес пошуку та наповнення інформацією і її аналіз повинен бути постійним, надійним та безперервним. Система інформаційного забезпечення формує інтелектуальні центри підприємства з наскрізним інформаційним серед- овищем нагромадження та обміну знаннями. Користувачами СІЗ повинні бути керівники всіх ланок, які беруть участь у підготовці та при- йнятті управлінських рішень стосовно зовнішньоекономічної діяльності. Функціонування СІЗ зовнішньоекономічної діяльності забезпечить спрощення процесу документообігу та інформування керівництва про зміст і терміни виконання завдань кожним підрозділом підприємства. Дана система повинна містити сукупність різнорідної інформації про стан зовнішнього ринку, діяльність конкурентів, контрагентів, вико- нання завдань підрозділами та досягнуті кінцеві результати. Таким чином, у статті запропоновано підходи спрямовані на розвиток зовнішньоекономічної діяльності через створення системи інформаційного забезпечення, як дієвого інструменту для прийняття ефективних управлінських рішень, що дасть змогу забезпечити розвиток як окремих підсистем, так, і підприємства загалом.